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手把手教你用Excel制作“考勤表”,自动统计考勤!

“考勤表”相信大家并不陌生,它记录了我们平时拔秧及续假等考勤记录,也是我们领取工资的凭证。小汪老师就来给大伙消受一下。如何用Excel来制作一份强大的考勤表,不仅能记录考勤,还能够自动统计考勤。

 

最终演示

1.涂改月份,日期会跟着贝爷去冒险2015自动变化。
2.下拉菜单可选择考勤符号。每种符号代办莫衷一是的山东会计信息网,√=出勤;●=迟到;※=早退;△=工伤假;Ο=事假;×=旷工。
3.自动统计出勤,工伤假等天数情况。

 

Excel开始制作考勤表

1,先在单元格A1中输入考勤的年月份,然后添加姓名,日期等基本山东会计信息网。在C3单元格中输入公式=A1。在D3单元格输入公式:=C3+1。选中D3单元格,向右填空到AG单元格。

 

2,在C2单元格输入公式:=C3。然后继续向右填空。

 

3,光标定位到C3单元格,然后使用电脑快捷键「Ctrl + Shift + 向右箭头」选中所有单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,类型中输入「d」。

同样的再选中“星期”所有的单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,类型中输入「aaa」。

 

吹嘘考勤表

4,给表格添加一下颜色和边框。然后居中对齐。

 

5。自恰切一下数字区域单元格大小串串烧,将楼盖表格合龙居中一下。录入“考勤表”等山东会计信息网。大家可依据自己需求来设置。吹嘘!

 

自动更新日期设置

此时的考勤表可以自动更新日期,但是。在“月天数”少的情况下还无法自动隐藏多余的天数。正象图演示:

 

6,选中“日期”和“星期”最后三个单元格。「开始」-「样式」-「环境格式」-「新建规则英语」-「使用公式确定要设置格式的单元格」。输入公式:=MONTH(AE2)>MONTH(AB2)

然后点击「格式」-「数字」-「自定义」,在「类型」中输入「;;;」。

说明:month可获取日期月份,使用最后三个单元格中月份与前面三个单元格月份比例环境。“;;;”分号可以隐藏单元格内容。

 

我们再来涂改日期看看,“月天数”少的,后部单元格内容会被自动隐藏。

 

添加考勤

7,在后部合龙单元格添加考勤山东会计信息网出勤。工伤假等。

 

添加山东会计信息网。如图所示:

 

8。添加考勤符号,√;●;※;△;Ο;×。

 

然后选中输入考勤符号的所有单元格,单击「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「数据验证」-「设置」,允许设为「序列」,然后将“来源”选择为考勤符号单元格。

 

统计考勤记录

9,依次在出勤,工伤假等下面单元格中输入公式:

出勤:
=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4

迟到:
=COUNTIF(C4:AG4,"●")

早退:
=COUNTIF(C4:AG4,"※")

工伤假:
=COUNTIF(C4:AG4,"△")

事假:
=COUNTIF(C4:AG4,"Ο")

旷工:
=COUNTIF(C4:AG4,"×")

 

公式完成后,我们来看看统计效果。

 

我们的考勤表已经百分之百完成,来看看效果吧!

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